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铁岭政企车务管理平台

铁岭政企车务管理平台

  • 所属分类:铁岭政企车务管理平台解决方案

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  • 发布日期:2024/03/26
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详细介绍

平台简介


适用客户:政府或企业公务用车管理人群。

规范用车流程:实现申请、审批、调度、出车、还车、费用、评价等用车流程。

车辆位置管理:车辆位置、轨迹、里程、油耗、视频、围栏、敏感区域等管理。

记录用车费用:费用记录、票据上传、加油卡、ETC卡、计费规则、费用结算等管理。

用车统计分析:用车报表、管理决策、用车分析、短信/微信通知等管理。

车辆运维管理:车辆日常运维、保险、保养、年检、违章、租赁等管理。

政企车务管理平台:包含首页、车辆调度、费用管理、统计报表、车辆运维、后台管理,六大功能模块,用户通过平台PC端和手机端(APP/小程序)使用,根据用车人、审批人、调度员、驾驶员、乘车人等不同角色显示不同功能,解决政府、企业用车调度难、用车费用不透明、驾驶员驾驶行驶不规范、车辆维护管理不及时、公车私用等情况,实现政企用车的数字化管理。


登录方式

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业务流程


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常规用车流程包含四种用户类型,由用车人添加申请用车,审批人审批,审批通过后调度人派车和驾驶员,驾驶员收到任务,出车、还车,还车后记录费用,用车人对车辆和驾驶员进行评价,整个用车流程完成。

所有环节均有短信、微信公众账号消息、手机APP消息、平台待办任务提醒。


首页看板


13大功能,自定义展示本部门及下级部门,车辆、用车、运维等数据分析


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后台管理


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常规用车流程

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特殊用车情况


PC 端、手机端均可实现整个用车流程——特殊用车情况

1.代申请用车——申请人可以自己申请用车,也可以代替用车人申请用车

2.撤销——申请单未审批时,申请人可以撤销用车申请单

3.用车自驾——无需驾驶员情况下,申请人可以选择自驾用车申请,调度无需派驾驶员

4.一单申请多车——申请人一个申请单实现申请多辆同车型车辆

5.审批不通过——审批人可以对申请理由不充分等情况,不通过审批单,附加审批不通过原因

6.多级审批——一个申请单实现多级审批人审批,不限审批层级

7.改派——驾驶员或者车辆不能正常出车时,调度员可以改派车辆或驾驶员,并通知相关人员

8.调度转派——等待调度的用车单,本部门无空闲车辆或驾驶员,调度员可以转派给上级部门调度员,完成用车调度

9.终止调度——当出现车辆不足或者驾驶员不足需要终止调度时,调度员可以终止调度,此时申请人会收到终止原因

10.应急派车——无需申请、审批,调度员直接根据紧急情况调度车辆和驾驶员

11.外租车辆调度——在公司内部车辆不足情况下,调度员直接添加外租车辆和驾驶员信息,实现外租车辆调度功能

12.已派车辆可再派单——已派车辆所在任务单的用车时间段前后一小时之外,调度员可以将该车辆派给新用车申请单


申请单、派车单


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调度看板


任务执行中车辆调度看板查看车辆动态、车辆往返情况

任务信息查看,车辆当前地图位置、车辆出车时间截止当前行车轨迹查看


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车辆位置管理


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区域管理


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车辆视频管理


支持部标视频协议设备,多车、多路实时视频播放,在平台查看车内、外视频查看

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安全辅助驾驶系统(ADAS+DMS)


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车载诊断OBD


OBD设备读取车辆行车电脑,在监控界面展示工作信息、车辆故障信息、驾驶行为分析

平台展示车辆实时位置、历史轨迹查看,OBD工作统计报表、驾驶行为报表、故障码详细报表


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费用管理


1.费用记录添加,票据拍照上传;管理员自定义费用类型

2.驾驶员还车后用车费用记录(过路、过桥、停车、油费、违章、事故理赔),票据拍照上传

3.加油卡、ETC卡添加、车辆绑定、充值记录添加

4.外租车辆不同车型、不同部门,里程计费、时间计费规则设置

5.用车费用记录,常规费用,外租计费规则设置核算用车费用

6.车辆费用报表、费用统计报表


里程、油耗管理


根据设备上传数据,分析车辆行驶里程,并生成里程相关统计分析报表

车辆无须安装油耗传感器也可实现用油计算,设置不同车辆的百公里油耗参数,平台根据行驶里程计算用油;

也可以安装OBD设备读取行车电脑油量数据实现平台用油计算


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运维管理


车辆保养、保险、年检记录添加,到期提前提醒,实现车辆运维信息化

违章查询、便于追溯违章记录

维修、事故记录添加,车辆管理更完善

统计租赁、车辆租赁详细信息记录

评估拍卖、车辆拍卖记录,管理更方便

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统计分析


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平台个性化


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手机端(用车人)


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手机端(审批人)


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手机端(调度人)


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手机端(驾驶员)


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手机端(管理员)


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用车消息提醒


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下载方式


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